30 Tage testen
KleinBüro zunächst 30 Tage testen. Erst für die anschließende Weiternutzung wird eine Lizenz benötigt.
Schnelleinstieg
Dokumentation
KleinBüro verstehen.
Ohne Handbuch-Marathon.
Die Dokumentation wächst zusammen mit der Software. Hier findest du später kurze, praxisnahe Erklärungen zu den wichtigsten Arbeitsabläufen.
Erste Schritte
Einrichtung, Firmendaten und die wichtigsten Grundeinstellungen.
Grundlagen → 02Rechnungen & Angebote
Von der Kundenauswahl bis zum fertigen Dokument.
Arbeitsablauf → 03Kunden & Kontakte
Stammdaten, Ansprechpartner und zugehörige Vorgänge.
Verwaltung → 04Daten & Sicherheit
Lokale Datenhaltung, Sicherungen und Wiederherstellung.
Sicherheit →01 · Grundlagen
Erste Schritte
KleinBüro ist als lokale Windows-Anwendung konzipiert. Nach der Installation werden zunächst die grundlegenden Unternehmensdaten und Einstellungen eingerichtet.
- Unternehmensdaten einrichten
- Nummernkreise und Dokumente konfigurieren
- Eigene Vorlagen vorbereiten
- Datensicherung festlegen
02 · Dokumente
Rechnungen & Angebote
Der Ablauf soll bewusst kurz bleiben: Kunde wählen, Positionen erfassen, prüfen und Dokument erzeugen. Details werden mit fortschreitender Entwicklung ergänzt.
03 · Stammdaten
Kunden & Kontakte
Kontakte werden zentral gepflegt und mit den zugehörigen Angeboten, Rechnungen und Vorgängen verbunden. So müssen Informationen nicht mehrfach gesucht werden.
04 · Sicherheit
Lokale Daten & Backups
KleinBüro setzt auf lokale Datenhaltung. Die Dokumentation wird deshalb auch Sicherung, Wiederherstellung und den Umgang mit den eigenen KleinBüro-Dateiformaten ausführlich erklären.
Lizenzierung
Bestellen, bezahlen und aktivieren.
Bestellung und PC-Aktivierung sind bewusst getrennt. Die Website erzeugt selbst keine rechnergebundene Lizenz.
Lizenz bestellen
KleinBüro Professional wird aktuell als Single-Seat-Dauerlizenz für 199 € netto einmalig angeboten.
Web-Bestell-ID
Die Website erzeugt eine eindeutige Bestellnummer und speichert den Status „Neu“.
Übernahme & Rechnung
KleinBüro Manager übernimmt die Bestellung, legt Kunde und Rechnung an und die Rechnung wird separat versendet.
Zahlung & Berechtigung
Nach Zahlungseingang legt das Lizenzcenter LIC-xxxxx an. Status: „Aktivierung ausstehend“.
Aktivierungsanforderung
Auf dem vorgesehenen PC erzeugt KleinBüro die .kbreq. Sie wird der Lizenzberechtigung zugeordnet.
Lizenz importieren
Aus der Aktivierungsanforderung entsteht die PC-gebundene .kblic. Nach dem Import ist KleinBüro aktiviert.
Wichtig
Die Website erzeugt keine PC-Lizenz.
Die Website verwaltet Bestellung und Bearbeitungsstatus. Die Rechnerbindung entsteht ausschließlich durch die Aktivierungsanforderung des installierten KleinBüro.
Status einer Bestellung
Neu→Vom Manager übernommen→Rechnung erstellt→Bezahlt→Lizenz erstellt→Aktivierung ausstehend→Aktiviert
Dauerlizenz und Feature-Updates
KleinBüro Professional kostet 199 € netto einmalig. Enthalten sind 12 Monate Feature-Updates. Danach ist eine freiwillige Verlängerung für 69 € netto je weitere 12 Monate möglich. Ohne Verlängerung wird die vorhandene Version nicht abgeschaltet.
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