KleinBüro verstehen.
Ohne Handbuch-Marathon.
Die Dokumentation wächst zusammen mit der Software. Hier findest du später kurze, praxisnahe Erklärungen zu den wichtigsten Arbeitsabläufen.
Erste Schritte
Einrichtung, Firmendaten und die wichtigsten Grundeinstellungen.
Grundlagen → 02Rechnungen & Angebote
Von der Kundenauswahl bis zum fertigen Dokument.
Arbeitsablauf → 03Kunden & Kontakte
Stammdaten, Ansprechpartner und zugehörige Vorgänge.
Verwaltung → 04Daten & Sicherheit
Lokale Datenhaltung, Sicherungen und Wiederherstellung.
Sicherheit →Erste Schritte
KleinBüro ist als lokale Windows-Anwendung konzipiert. Nach der Installation werden zunächst die grundlegenden Unternehmensdaten und Einstellungen eingerichtet.
- Unternehmensdaten einrichten
- Nummernkreise und Dokumente konfigurieren
- Eigene Vorlagen vorbereiten
- Datensicherung festlegen
Rechnungen & Angebote
Der Ablauf soll bewusst kurz bleiben: Kunde wählen, Positionen erfassen, prüfen und Dokument erzeugen. Details werden mit fortschreitender Entwicklung ergänzt.
Kunden & Kontakte
Kontakte werden zentral gepflegt und mit den zugehörigen Angeboten, Rechnungen und Vorgängen verbunden. So müssen Informationen nicht mehrfach gesucht werden.
Lokale Daten & Backups
KleinBüro setzt auf lokale Datenhaltung. Die Dokumentation wird deshalb auch Sicherung, Wiederherstellung und den Umgang mit den eigenen KleinBüro-Dateiformaten ausführlich erklären.